Welche Leistungen gehören zur Büroreinigung?

Die Büroreinigung findet als Unterhaltsreinigung mindestens wöchentlich und als umfassende Grundreinigung im Abstand von rund sechs Monaten statt. In stark frequentierten Büros, aber auch in Abhängigkeit vom Wetter, kann der regelmäßige Zyklus auch verkürzt werden. Die Reinigungskräfte kommen dann beispielsweise alle drei Tage und manchmal sogar täglich. Sie arbeiten grundsätzlich außerhalb der Öffnungszeiten des Büros, um die dortigen Vorgänge nicht zu behindern. Leistungen für die Büroreinigung vereinbaren. Das beauftragte Unternehmen wird einen Leistungskatalog vorlegen, doch die Auftraggeber können auch von sich aus auf bestimmte Bereiche verweisen, die ihnen besonders am Herzen liegen. Das sind in manchen Fällen Treppenhäuser, ein zum Büro gehörender Dachboden oder Keller und auch der Küchen- und Sanitärbereich. Umgekehrt wird oft verlangt, dass der Reinigungstrupp bestimmte Areale gezielt auslässt, so etwa die Schreibtische.


Dort hinterlassen die Mitarbeitenden Tag für Tag ihre Unterlagen und Utensilien, die von niemandem angefasst werden sollen. Um die Sauberkeit muss sich dann die Kollegin selbst kümmern. Grundsätzlich unterscheidet sich der Umfang der Arbeiten zwischen einzelnen Auftraggebern. Daher findet vor der Vereinbarung der Leistungen stets eine Besichtigung der Räume statt. Auch wird das beauftragte Unternehmen nach der Frequentierung der Räume fragen. Manche Firmen haben Kundenverkehr auch in ihren Büros und empfangen dort häufig Geschäftspartner, andere nicht. Dementsprechend verschmutzen die Räume sehr unterschiedlich, was bei der Leistungsvereinbarung zu berücksichtigen ist. Ein anderer Punkt betrifft den optimalen Zeitpunkt für die Arbeiten, der vor oder nach den Bürozeiten liegen kann. Das hängt von der Arbeitszeit der Beschäftigten ab. In jedem Fall ist es unerlässlich, stets für hygienische Sauberkeit zu sorgen, damit sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen. Auch Besucher beurteilen ein Unternehmen nach der Reinlichkeit seiner Geschäftsräume. Je gepflegter diese wirken, desto mehr Kompetenz schreiben Außenstehende der Firma zu. Was gehört alles zur Büroreinigung? Bei den täglichen oder wöchentlichen Arbeiten geht es um sauber und gepflegte Oberflächen, womit Schränke, Fensterbänke, Wände, Türen und auch Schreibtische (falls nicht ausgeschlossen) gemeint sind.


Des Weiteren ist der Teppich zu saugen, andere Bodenbeläge werden gekehrt und gewischt. Die Abfälle sind komplett zu beseitigen, im Sanitärbereich und in der Büroküche erfolgt neben dem hygienischen Säubern und Desinfizieren der Flächen auch eine Auffüllung von Verbrauchsmaterial wie Seife und Toilettenpapier oder Spülmittel für die Küche. Keinesfalls dürfen bei der Büroreinigung Außenbereiche, Treppenhäuser und der Aufzug vernachlässigt werden, wenn sich diese im Verantwortungsbereich des Auftraggebers befinden. Sollten sich mehrere Firmen ein Bürogebäude teilen, müssen sie sich die Reinigungskosten für die gemeinsam genutzten Flächen teilen. Bei der halbjährlichen Grundreinigung putzt der Reinigungstrupp auch die Fenster und nimmt eine Tiefenreinigung von Polstermöbeln vor. Fußböden werden dann einer besonders haltbaren Pflege unterzogen. Die Variante hängt von der Art des Bodens ab.